Notre mission.
Nous avons pour mission d’identifier les améliorations qui peuvent être réalisées dans la gestion de vos données informatiques.
Notre but est que vous puissiez avoir une plus grande confiance et une meilleure vision sur la gestion, la cohérence et la sauvegarde de vos données.
En appliquant les recommandations, vous pourrez vous dégager de lourdeurs administratives et bénéficier de tableaux de bord personnalisés.
Vous pourrez, dès lors, vous concentrer sur votre entreprise et sur vos clients.
Pourquoi ?
Notre raison d’être :
L’entreprise Dr Data Flow a la volonté d’aider les entreprises à exploiter pleinement le potentiel de leurs données pour améliorer leur activité et leur avantage concurrentiel.
Comment ?
Notre équipe s’engage à optimiser les flux et les interconnexions de données.
Nous écoutons vos besoins, questionnons vos équipes pour comprendre les processus existants et élaborons une stratégie d’optimisation personnalisée en étroite collaboration avec vous.
Quoi ?
Vous obtenez une solution complète pour améliorer l’efficacité de votre entreprise
Nous commençons par cartographier les flux d’informations pour identifier les points d’amélioration, suivie d’une analyse approfondie des processus internes pour garantir la justesse des données.
Enfin, nous vous fournissons un rapport de fin de mission et un plan d’actions que vous pouvez mettre en place avec nous et/ou votre département informatique.
Comment fonctionnons-nous ?
Prise de contact
Interview
Analyse
Rédaction
Présentation
Avantages
Un autre regard sur vos données
Il arrive souvent que des informations, quand elles ne sont bien organisées, entraînent des écarts ou des erreurs.
Un diagnostic permettra d’identifier les points de frictions et les manipulations susceptibles d’engendrer ces risques.
Meilleure visibilité de vos informations
Mieux répertorier les utilisations de données et besoins qu’en ont les utilisateurs vous permettra de savoir comment les restructurer, les rassembler et les visualiser.
Vous pourrez ainsi mieux tirer profit des informations disponibles dans votre entreprise.
Vous et vos équipes maitriserez mieux les informations disponibles.
Diminution des encodages
Vu l’incompatibilité de certains systèmes, entre eux, il arrive souvent que des doubles encodages apparaissent.
Non seulement, il font perdre du temps, mais ils augmentent le risque d’erreur.
Le diagnostic de Dr Data Flow les identifie et propose des améliorations, synchronisations automatiques pour y pallier.
Gain de productivité.
En diminuant les tâches répétitives, nous permettons à vos employés de se concentrer sur leurs fonctions essentielles et porteuses de valeur ajoutée.
Grâce un diagnostic adapté, nous identifions les optimisations possibles.
Vous pourrez ensuite les automatiser.
Gestion facilitée
Avoir une meilleure vue sur vos données, créer des tableaux de bord automatiques ou rassembler des informations disparates vous fera gagner du temps et vous facilitera la vie.
Vos équipes pourront aussi bénéficier d’une meilleure organisation des données.
Un diagnostic vous permettra de prendre de la hauteur pour mieux piloter votre entreprise.
Pérennisation et archivage
Les archives sont souvent oubliées ou peu utilisées car elles sont sur des supports différents et incompatibles entre eux.
Or, ces informations pourraient vous être bien utiles dans le futur.
Un diagnostic chez Dr Data Flow vous permettra d’avoir un autre regard sur ces informations précieuses.
Vous pourrez ensuite décider ou non de les ranger aux archives ou de les faire revivre pour pérenniser votre activité.
Foire aux questions
À partir de quand faire appel à vos services ?
Appelez-nous dès le moment où vous avez identifié un besoin de réorganiser vos données, de les valider ou d’optimiser vos encodages.
Notre diagnostic vous permettra de mieux cerner comment y remédier.
Qu'est-ce qui vous distingue des autres informaticiens ?
Il y a autant de types d’informaticiens que de types d’artisans…
Ce qui nous distingue est notre spécialisation dans la gestion et l’interconnections de systèmes complexes, pour en tirer le maximum d’information et pour vous faciliter la vie dans votre gestion journalière.
J'ai déjà mon fournisseur informatique, que m'apporterez-vous de plus ?
Si vous êtes satisfaits de votre fournisseur informatique et qu’il peut répondre à vos challenges; restez chez lui.
Si vous désirez avoir une autre vision sur vos systèmes informatiques et optimiser l’utilisation des données, alors nous vous conseillons de réaliser le diagnostic rapide que nous vous proposons.
Ce diagnostic vous donnera les clefs pour continuer avec votre fournisseur actuel ou vous proposera une autre voie.
Notre objectif est votre satisfaction et pas d’avoir des missions à tout prix.
J'ai déjà mon système informatique, pourquoi faire appel à vous ?
La plupart des systèmes informatiques, s’ils viennent de fournisseurs différents sont difficilement compatibles avec d’autres systèmes.
De plus, nous constatons très souvent que des utilisateurs réalisent eux-mêmes leur propres fichiers Excel (ou autres) afin de disposer de l’information dont ils ont besoin de manière régulière. Ils perdent un temps précieux pour maintenir ces tableaux à jour.
Un diagnostic ciblé permettra d’identifier les optimisations possibles.
Si Dr Data Flow n'existe plus, que se passe-t'il avec mes données ?
Nos interventions en diagnostic vous permettent de valider les informations dont vous avez besoin.
Il vous suffit de les communiquer à une autre entreprise informatique pour qu’elle s’en inspire.
Mais notre intention est aussi de pérenniser notre activité 😉
Êtes-vous capable d'interagir avec tout type de programme ?
NON, tout dépend des droits d’accès du fournisseur à vos systèmes.
Il y a un aspect « technique » et un aspect « sécurité ». Il est souvent possible de retirer l’information recherchée ou d’intervenir sur les API, mais pour cela, le diagnostic nous permettra de vous répondre de manière plus précise.
Á quoi je m'engage en faisant appel à vos services ?
Un diagnostic vous engage à avoir une bonne compréhension de l’utilisation que vous ou votre personnel faites de vos données.
En faisant appel à nos services, vous vous engagez aussi à nous expliquer votre fonctionnement et vos besoins et à nous montrer les informations qui nous permettront d’analyser les flux concernant vos données.
Pour le reste, vous êtes libres sur l’utilisation que vous ferez de nos conclusions.
Je dois chercher l'information dans plusieurs programmes pour créer mes rapports, comment pouvez-vous m'aider ?
Après un diagnostic à 360° ou une analyse de faisabilité, nous vous indiquerons quelles sont les possibilités ainsi que le budget auquel vous devrez vous attendre.
Vous pourrez ainsi déterminer les éléments qui vous permettront d’établir des relations entre vos programmes.
J'ai plusieurs systèmes informatiques... que faire ?
Alors il est sans doute temps de créer des ponts entre ces systèmes.
Notre diagnostic permettra d’analyser les possibilités de vous faciliter la vie et vous évitera de voir des initiatives personnelles de création de programmes dans lesquels seuls les utilisateurs initiaux peuvent se retrouver.
J'ai des fichiers pdf sur lesquels il y a des informations importantes, dois-je les ré-encoder ?
Il est difficile de vous répondre sans avoir les informations sous la main et ce que vous désirez en retirer.
Nous pouvons vous donner des exemples de documents scannés que nous avons regroupés et restructurés pour en faciliter l’utilisation sans perdre l’historique.
Un bon diagnostic permettra de vous donner la meilleure marché à suivre pour garder vos informations les plus pertinentes.
Á quel budget dois-je m'attendre ?
Dépenser un budget pour une optimisation consiste souvent en une opération profitable.
Nous avons 3 types de diagnostic et 3 tarifs fixes concernant les diagnostics (voir ci-dessous).
Il vous suffit de choisir celui qui est le plus adapté à votre situation.
Le bénéfice que vous pourrez en retirer sera dans la grande majorité des cas, largement supérieur à votre investissement pour le réaliser.
Nous pouvons vous faire une simulation de l’avantage que vous obtiendrez en faisant appel à nos services.
Projets
Dr Data Flow travaille pour une organisation à but non lucratif (ASBL) dans le but de les aider dans leur travail administratif et comptable ; nous collaborons étroitement avec la direction et le service comptable.
Après une phase d’analyse, nous avons créé un système automatisant différentes tâches :
- Le système regroupe dans une base de données centralisées les données provenant de différentes sources
- Sur base de ces données le système calcule les honoraires des prestataires de cette ASBL. Le résultat de ce calcul est intégré dans le logiciel comptable.
- Des fiches d’honoraires sont générées et envoyées aux prestataires
- Le système exporte les fichiers générés dans un logiciel de facture et les importe dans le logiciel de comptabilité
- Le système fait également différentes réconciliations entre les paiements et factures enregistrées dans le logiciel comptable qui n’ont pas été détectée par le logiciel comptable
Nous avons donc aidé cette organisation à rationnaliser certains processus administratifs et comptables ce qui permet aux membres de l’ASBL de se concentrer sur leur mission première.
En collaboration avec le département engineering d’une multinationale disposant d’unité de production dans le monde entier, Dr Data Flow a mis en place un système pour gérer les plans et documents associés à la construction et à la maintenance de ces unités de production.
Nous avons créé la base de données de ce système ainsi que l’interface utilisateur. Nous avons mis en place des automatismes pour réduire l’encodage et vérifier la cohérence des informations et fichiers fournis. Le système conserve également toutes les versions des plans et autres documents.
Les règles et le fonctionnement ont été définis en collaboration avec le service Engineering et sont régulièrement révisés pour s’assurer de leur pertinence et de leur efficacité.
En collaboration avec le service Logistique, Dr Data Flow a aidé une entreprise dans le secteur aéronautique à mettre en place un système de sauvegarde des documents administratifs et logistiques provenant du mainframe Unix.
Les informations d’impression des documents produits sont captées et transformées en documents PDF qui sont ensuite archivés. Lors d’une livraison, les documents réglementaires qui doivent être transmis au client sont automatiquement envoyés par mail.
Nous avons également créé pour cette entreprise un système permettant
d’archiver tous les documents de gestion du personnel relatifs aux formations, examens et examens médicaux de manière à pouvoir fournir aisément ces documents lorsqu’un audit externe est réalisé. Le département informatique a été impliqué dans la mise en place de cette solution.
Pour deux hôpitaux, Dr Data Flow a apporté son aide au laboratoire et au département informatique pour développer une interface permettant aux médecins de prescrire des analyses de laboratoire.
Grâce à cette interface, les médecins peuvent encoder leurs demandes d’analyses en cochant des analyses dans formulaires spécifique à leur spécialité. Le département informatique et le laboratoire sont capables d’adapter les formulaires existants et de créer et rajouter au système de nouveaux formulaires. Les formulaires comportent différents mécanismes vérifiant la cohérence des analyses sélectionner pour empêcher certaines combinaisons d’analyses interdites pour des raisons médicales, légales ou de remboursement.
Notre système génère les étiquettes à coller sur les tubes et autres matériels d’analyse, ainsi qu’un résumé de la demande pour une meilleure traçabilité. Une version électronique de la demande est envoyée au laboratoire, ce qui élimine la nécessité de tout ré-encodage.
Nous avons récemment apporté une modification de comportement interne du système pour s’adapter à une modification profonde du logiciel de laboratoire utilisé. Cette modification n’a eu aucun impact sur la méthode de travail des médecins.
Les tarifs de nos diagnostics
Dr Éclair
- Ce diagnostic sera sur base d’une demande précise de votre part.
- Il doit permettre de connaitre vos attentes.
- Comprendre la configuration de vos systèmes
- Proposer des solutions à mettre en œuvre (par nous ou par vos soins) pour répondre à votre demande
Tarif unique397 €
Dr Express
- Sur place pour une demi-journée afin de comprendre votre fonctionnement concernant les données
- Questionner des personnes concernées pour identifier les pistes d’amélioration pour la gestion de vos données.
- Permettre de faire le point sur la gestion de vos données en interne et sur les besoins d’optimisation,
- Vérifier la compatibilité entre les différents systèmes que vous utilisez et des solutions plus efficientes et efficaces,
- Proposer de mettre à votre disposition une solution qui vous permettra de diminuer les risques d’erreurs, et vous fera gagner du temps, de l’argent et de l’énergie.
Tarif unique970 €
Dr 360°
- Permettre de faire le point sur la gestion de vos données en interne et sur les besoins d’optimisation
- Permettre de vérifier la compatibilité entre les différents systèmes que vous utilisez et des solutions plus efficientes et efficaces
- Permettre de proposer de mettre à votre disposition des solutions qui vous permettront de diminuer les risques d’erreurs, et vous feront gagner du temps, de l’argent et de l’énergie
- Vérifier les droits d’accès à vos systèmes permis par vos fournisseurs, que ce soit au niveau de la sécurité ou au niveau technique.
- Vérifier les possibilités de pouvoir intervenir sur les API (interfaces de programmation)
- Réaliser une simulation des avantages à utiliser les solutions préconisées.
Sur devis
Témoignages
Nous avions besoin d’obtenir régulièrement un document tout à fait spécifique qui devait nous faire gagner du temps et éviter des erreurs.
Suite au diagnostic éclair de Dr DataFlow, nous avons pu vérifier la faisabilité d’éditer ces documents.
Ceci nous a permis, par la suite, de créer une routine pour obtenir de manière régulière le document en question.
Gain de temps, diminution des erreurs et travail bien fait.
Philippe
Entreprise du domaine du transport
Nous travaillons avec de nombreux « points de vente ». Nous n’avons pas de service informatique.
Nous avions des données provenant d’horizons et de systèmes différents.
Nous voulions optimiser nos échanges avec le réseau et avoir des tableaux de bord spécifiques pour piloter notre entreprise et aider notre réseau.
Grâce au Diagnostic Express de Dr DataFlow, nous avons pu comprendre comment élaborer un programme nous permettant de rassembler les informations
Nous avons implémenté la solution et cela nous a permis de gagner au minimum 20 jours de travail par an tout en ayant les informations désirées.
Pierre
Entreprise du secteur médical
Nous avons un centre avec une équipe informatique.
Celle-ci n’avait pas le temps à consacrer à prendre de la hauteur pour développer des ponts entre les différents programmes, logiciels et flux de données existants.
Lors du Diagnostic à 360 ° de Dr Data Flow, nous avons mis en place un plan d’adaptation de nos systèmes pour mieux maitriser les tâches administratives et en automatiser certaines.
Nous avons mis ce plan en oeuvre et il est actuellement totalement opérationnel.
Il nous a fait gagner un équivalent temps plein (1 ETP), que nous avons affecté à de nouveaux projets.
Ben
CEO d'un centre hospitalier
Nous avions besoin d’obtenir régulièrement un document tout à fait spécifique qui devait nous faire gagner du temps et éviter des erreurs.
Suite au diagnostic éclair de Dr DataFlow, nous avons pu vérifier la faisabilité d’éditer ces documents.
Ceci nous a permis, par la suite, de créer une routine pour obtenir de manière régulière le document en question.
Gain de temps, diminution des erreurs et travail bien fait.
Philippe
Entreprise du domaine du transport
Nous travaillons avec de nombreux « points de vente ». Nous n’avons pas de service informatique.
Nous avions des données provenant d’horizons et de systèmes différents.
Nous voulions optimiser nos échanges avec le réseau et avoir des tableaux de bord spécifiques pour piloter notre entreprise et aider notre réseau.
Grâce au Diagnostic Express de Dr DataFlow, nous avons pu comprendre comment élaborer un programme nous permettant de rassembler les informations
Nous avons implémenté la solution et cela nous a permis de gagner au minimum 20 jours de travail par an tout en ayant les informations désirées.
Pierre
Entreprise du secteur médical
Nous avons un centre avec une équipe informatique.
Celle-ci n’avait pas le temps à consacrer à prendre de la hauteur pour développer des ponts entre les différents programmes, logiciels et flux de données existants.
Lors du Diagnostic à 360 ° de Dr Data Flow, nous avons mis en place un plan d’adaptation de nos systèmes pour mieux maitriser les tâches administratives et en automatiser certaines.
Nous avons mis ce plan en oeuvre et il est actuellement totalement opérationnel.
Il nous a fait gagner un équivalent temps plein (1 ETP), que nous avons affecté à de nouveaux projets.
Ben
CEO d'un centre hospitalier
Prenez contact pour optimiser votre gestion
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