Politique de confidentialité

1. Objectifs de la Charte de Protection des Données Personnelles

Conscient de l’importance du respect de la vie privée des Utilisateurs (ci-après « Vous »), l’Editeur du Site met à disposition sa Charte de Protection des Données Personnelles afin de Vous informer de la manière la plus transparente des traitements réalisés lors de l’utilisation des Produits et Services du Site (tels que abonnements aux newsletters, mailings, sondages, etc.). Cette Charte est conforme à la réglementation en vigueur et notamment au Règlement (CE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des ces données (RGPD), et abrogeant la directive 95/46/CE.

Cette Charte de Protection des Données Personnelles fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation du Site. Cette Charte décrit les modalités de collecte, de stockage et de traitement de vos Données Personnelles obtenues à l’occasion de votre consultation du Site ou de votre inscription pour l’utiliser.

2. Données personnelles

De manière générale, la Société éditrice du Site s’engage à ce que les Données Personnelles Vous concernant :

sont obtenues et traitées de manière loyale, licite et transparente ;
sont collectées à des fins déterminées et licites sur la base de l’intérêt légitime de la Société éditrice du Site à communiquer sur son domaine d’activité, Vous informer et améliorer nos Produits et Services ;
est utilisé conformément à ces finalités ;
est adéquate, pertinente et non excessive au regard de ces finalités tout en respectant le principe de minimisation.

Les différentes catégories de Données Personnelles collectées lors de l’utilisation des Services proposés sur notre Site sont les suivantes :

Données d’identification (dont nom, prénom) ;
Coordonnées (y compris adresse postale ou e-mail) ;
Données d’utilisation (y compris les pages Web visitées, les URL cliquées) ;
Données de connexion (dont l’adresse IP de votre ordinateur, les logs de connexion et d’utilisation) ;
Données commerciales (liste des Produits et Services dont Vous bénéficiez) ;
Données de contenu.

3. Destinataires

Vos Données Personnelles peuvent être traitées par le personnel habilité (marketing, commercial, relation client, administration, RH et support fonctionnel) de Change My Fleet et d’autres entités de l’Editeur du Site.

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne, les transferts de données seront effectués dans le respect de la Réglementation.

4. Finalités

Les Données Personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

Diffusion de l’information
Gestion et administration des comptes utilisateurs
Gestion des demandes des utilisateurs
Gestion des avis des utilisateurs
Modération de blogs, études de marché, concours et opérations promotionnelles
Études de recherche personnalisées à des fins d’études de marché
Statistiques
Enquêtes et sondages
Gestion des abonnements à la newsletter
Gestion des campagnes de recrutement et de formation, planification des actions de développement RH, gestion des contrats de travail

5. Droits de l’utilisateur

L’Editeur du Site s’engage à ce que Vous disposiez :

Droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition et d’information sur le sort de vos Données Personnelles après votre décès par le biais d’une demande adressée par courrier ou par e-mail à l’Editeur du Site responsable du traitement de vos données (vos demandes seront prises compte dans un délai maximum d’un mois).
Les droits définis dans cet article s’exercent en adressant un courrier électronique au délégué à la protection des données (DPO) en soumettant le formulaire de contact.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données compétente pour la Belgique (https://www.dataprotectionauthority.be), si la Société éditrice du Site ne respecte pas ses obligations au titre de la législation/réglementation en vigueur.
Les Données Personnelles qui Vous sont communiquées sur la base d’une demande d’accès seront transmises personnellement et confidentiellement. A ce titre, afin que votre demande d’accès soit acceptée, Vous devez transmettre toutes les informations nécessaires à la confirmation de votre identité, à savoir une attestation écrite sur l’honneur attestant que Vous êtes le propriétaire desdites Données Personnelles et une photocopie d’une pièce d’identité.

6. Conservation des données personnelles

La Société éditrice du Site ne conserve Vos Données Personnelles que le temps nécessaire pour remplir les finalités ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Les Données Personnelles relatives au processus de recrutement sont conservées pendant une durée de vingt-quatre (24) mois après le dernier contact du candidat par MyflexiPark.

7. Collecte et utilisation des données personnelles

7.1. Données d’inscription

Si Vous êtes client des Services de la Société éditrice du Site, la Société éditrice du Site est susceptible de Vous adresser, par courrier et/ou email, sous forme de newsletter (ci-après « Newsletter »), des informations destinées à Vous apporter des informations complémentaires sur le Site ou Services de l’Éditeur et de ses partenaires. Dans l’hypothèse où Vous ne souhaiteriez plus recevoir de Newsletter, Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien figurant dans ces Newsletters.

7.2. Cookies

Lors de votre visite sur notre Site, la Société éditrice du Site est susceptible d’implanter un « cookie » dans votre ordinateur. Un « cookie » permet de stocker des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.). La Société éditrice du Site pourra lire ce cookie lors de votre prochaine visite. Toutefois, un cookie ne permet pas à la Société éditrice du Site de Vous identifier directement. Ainsi, les informations que Vous fournissez à l’Editeur du Site en remplissant un questionnaire ne seront pas redemandées.

Ces cookies assurent le fonctionnement optimal du Site. Vous pouvez les bloquer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur ; cependant, cela peut dégrader votre expérience utilisateur.

Les cookies suivants sont utilisés sur notre Site :

Les cookies de session qui stockent des informations techniques lorsque vous naviguez d’une page à l’autre sur notre site. Ces cookies ont une durée de vie limitée et expirent lorsque vous fermez votre navigateur.
Cookies liés aux fonctionnalités utilisés notamment pour vous reconnaître lors de votre prochaine visite sur le Site et pour personnaliser le site en conséquence.
Cookies de mesure d’audience Google Analytics : ces cookies permettent de collecter de manière anonyme des informations sur les utilisateurs du site. Les informations sont utilisées pour produire des rapports et nous aider à améliorer le Site. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google sur https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.

La procédure de désactivation des cookies dépend de votre navigateur internet. Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver un ou plusieurs cookies, empêcher leur enregistrement ou retirer votre consentement. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser les cookies au cas par cas ou de les bloquer de manière systématique. Votre navigateur peut également être paramétré pour vous avertir lors de l’installation de cookies sur votre terminal et vous demander si vous les acceptez ou non.

Les paramètres de votre navigateur peuvent être modifiés comme suit :

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- Outils;
- Option ;
Safari:
- Safari;
- Préférences ;

Si votre navigateur ne figure pas dans la liste ci-dessus, veuillez vous référer à l’onglet « Paramètres » de votre navigateur et au menu « Options » ou « Préférences ».

Veuillez noter que vos paramètres de cookies peuvent affecter votre accès au Site et à ses fonctionnalités, ou modifier leur fonctionnement, et peuvent ainsi limiter ses performances.

8. Divulgation des données personnelles

La Société éditrice du Site ne partagera ni ne divulguera en aucun cas vos Données Personnelles, sauf dans les cas suivants :

lorsque Vous avez donné votre accord préalable à la Société éditrice du Site (par exemple pour des activités de marketing direct) ;
lorsque la Société éditrice du Site doit partager vos Données Personnelles avec des fournisseurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour Vous permettre d’utiliser le Site et/ou Vous fournir les informations que Vous avez demandées (stockage de données personnelles sur notre serveur Internet hébergé par notre prestataire de services) ;
lorsque la Société éditrice du Site y est contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi.

9. Sécurité

La Société éditrice du Site met tout en œuvre pour protéger vos Données Personnelles contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction notamment par :

l’utilisation d’un système de contrôle d’accès, par badge nominatif, dans les sites et locaux sensibles, y compris les salles informatiques ;
la protection des sites et locaux par un système d’alarme anti-intrusion, secondé par un agent de sécurité pendant les heures et/ou jours non ouvrés ;
restreindre l’administration du Site et accorder l’accès à ses données aux seules personnes autorisées ;
la mise en place de procédures préventives et curatives de sécurité et de contrôle pour la gestion des incidents de sécurité.

Les collaborateurs de la Société Editrice du Site qui, en raison de leur fonction, ont accès à vos Données Personnelles sont tenus de respecter la plus grande confidentialité lors du traitement de vos Données Personnelles.